Comment protéger et restreindre l’accès à un dossier sur Google Drive? Google offre bel et bien cette option qui ajoute de la sécurité à nos documents. On peut ainsi empêcher nos collègues, familles et amis de modifier des fichiers importants. On explique comment faire dans cette chronique.
C’est tellement pratique de pouvoir travailler et partager des fichiers à distance avec des collègues, de la famille et des amis grâce à l’espace de stockage en nuage Google Drive.
Ça peut être toutes sortes de types de fichiers; un Google Doc, un Google Sheet, une capture d’écran, un fichier PDF, etc. C’est bien plus simple que de prêter sa clé USB!
Cependant, l’inconvénient c’est que lorsqu’on donne l’accès à nos précieux fichiers à d’autres utilisateurs, ils ont la possibilité de pouvoir apporter des modifications. Ce qui peut s’avérer un couteau à double tranchant.
On avait peut-être besoin qu’une personne apporte des corrections dans un Google Docs, mais une fois la tâche faite, on n’a peut-être pas envie qu’elle continue à le modifier dans le document.
Il existe certe l’option de bloquer ou débloquer une personne sur Google Drive, mais Google a aussi ajouté la possibilité de verrouiller un fichier.
Comment verrouiller un dossier ou un fichier sur Google Drive?
Lorsqu’on verrouille un fichier sur Google Drive, ceci fait en sorte que les personnes à qui nous avions partagé l’accès à ce document ne pourront plus le consulter tant qu’on ne l’a pas déverrouillé.
Les commentaires, les suggestions et les modifications ne sont pas possibles lorsqu’un fichier est verrouillé. Ceci assure donc sa protection.
Aucun mot de passe n’est par ailleurs nécessaire pour verrouiller un fichier.
Ainsi, pour verrouiller un fichier sur Google Drive, il faut:
- Ouvrir l’application Google Drive (ou Disque en français)
- Sélectionner le fichier à verrouiller avec un clic droit
- Cliquez sur Informations sur le fichier et sur Verrouiller
Il faut mentionner que cette nouvelle fonctionnalité n’est pas nécessairement accessible à tous les utilisateurs pour le moment. Puisque la mise à jour est en déploiement.
Également, au moment d’écrire ces lignes, elle semble uniquement disponible sur ordinateur.
Comment déverrouiller l’accès à un dossier dans Google Drive?
Pour déverrouiller un document ou fichier sur Google Drive, c’est la même procédure que le verrouillage.
Cette fonctionnalité de protection est certainement la bienvenue pour les utilisateurs. On se demande même pourquoi elle n’était pas accessible auparavant!
